თანადაფინანსებული პროექტები
თანადაფინანსებული პროექტების განყოფილება არის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომლის მიზანია თანადაფინანსებული პროექტების დროულად და მაღალი ხარისხით განხორციელება .
განყოფილების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:
• ხარისხიანი და დეტალური პროგრამის გეგმის შედგენა და მართვა.
• საპროექტო სამუშაოების მაღალი ხარისხით და დროულად განხორციელების უზრუნველყოფა; გ) პროექტის განხორციელებისას მოსალოდნელ და დამდგარ რისკებზე დროული რეაგირება.
• თანადაფინანსებული პროგრამების წლიური გეგმის შედგენა;
• თანადაფინანსებული პროექტის დეტალური დაგეგმვა, თანადაფინანსების პირობების შეთანხმება;
• მიმდინარე რეჟიმში შემოტანილი განაცხადებსა და გამოვლენილ პრობლემებზე დაყრდნობით ბინათმესაკუთრეთა ამხანაგობების მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად თანადაფინანსებული პროექტების განხორციელების ინიციატივების შემუშავება;
• კორესპონდენციების გარჩევა და რეაგირების გზების მოფიქრება;
• თანადაფინანსებული პროგრამების მართვა, გეგმების, ვადებისა და ბიუჯეტის კონტროლი;
• პროექტების განხორციელებისთვის საჭირო შესყიდვების მოთხოვნების დადგენისა და შეფასების პროცესში მონაწილეობა;
• თანადაფინანსებულ პროექტებში ჩართულ პროვაიდერებთან ურთიერთობების განვითარება;
• დაგეგმილი პროექტებისა და პროგრამების მუდმივი ანალიზი, გაუმჯობესების შესაძლებლობების აღმოჩენა;
• თანადაფინანსებული პროექტების განხორციელებისას წარმოქმნილი პრობლემების, ვადების დარღვევის რისკების, არასათანადო ხარისხის მიღწევის რისკების დროულად აღმოჩენა, მიზეზების მოკვლევა და საკითხის გატანა პროექტებისა და პროგრამების კოორდინაციისა და მართვის საბჭოზე;
მიმდინარე და დასრულებული თანადაფინანსებული პროექტების შესახებ ანგარიშების წარდგენა ხელმძღვანელთან.